Assistente de Gestão de Projetos Pleno

A Orgânica A Orgânica nasceu da combinação entre a tradição das grandes ideias da comunicação e a precisão técnica do universo digital. Começou como produtora, evoluiu para agência de marketing digital, tornou-se consultoria e, por maturidade, deixou de carregar o “Digital” no nome, reconhecendo que tecnologia e vida já caminham inseparáveis. Ao longo dessa trajetória, consolidou uma postura rara no mercado: recusou o papel puramente operacional e assumiu o lugar estratégico à mesa, unindo branding, marketing, comunicação e performance em uma estrutura integrada. Reconhecida quatro vezes como uma das melhores do ano e parceira de empresas como ABB, Cielo, Cresol, Panvel, Otis, Sebrae e Senai, a Orgânica construiu uma reputação baseada em discernimento e sensibilidade — qualidades essenciais em um cenário acelerado pela Inteligência Artificial. Com quase duas décadas de história, segue crescendo sem perder o que sempre a distinguiu: a capacidade de traduzir complexidade em direção estratégica e de combinar criatividade, tecnologia e humanidade para gerar resultados consistentes. - Atendemos clientes com atuação nacional e internacional, empresas brasileiras e estrangeiras, onde você poderá se desafiar, crescer e marcar a sua carreira atuando com grandes marcas; -O nosso sotaque é plural e a nossa equipe é formada por talentos distribuídos em 14 estados brasileiros; -Prezamos por um ambiente seguro de preconceitos de qualquer natureza: "Diversidade e inclusão" é de 4,7/5 no Glassdoor; - Gostamos de agir corretamente, portanto você terá todos os seus direitos: férias remuneradas, 13º salário, adicional de férias, etc; - O trabalho é 100% remoto, por isso você não precisará se mudar para continuar crescendo em sua carreira; - Prezamos por um ambiente saudável para trabalhar: nota 4,5/5 para ambiente não tóxico no Glassdoor; - Existem possibilidades de evolução da carreira em Y e de transição entre áreas; - A cultura da empresa está descrita, com treinamentos em vídeo, e, além de vivenciada, com a sua manutenção por meio de treinamentos coletivos, reuniões 1:1 e PDI; - Fomos considerados 4 vezes como uma das 10 melhores agências de Marketing Digital do Brasil; - Somos a última reconhecida com o prêmio: Melhor em RD Station; - O projeto Rodojacto ficou entre os 5 melhores cases de Marketing e Vendas do ano; - Somos um parceiro Diamond da RD Station (fazemos parte do 1% que é Diamond dentro do programa); - O Google nos reconheceu como Partner Premier, nos enquadrando entre as 3% melhores agências do Brasil; - Possuímos uma medalha do Google; - Em nossa equipe está um dos Top 100 profissionais digitais de 2023 e 2025; -Somos a única empresa brasileira que possui um diretor com 7 reconhecimentos internacionais de Customer Success, ficando entre os 100 principais estrategistas do mundo. Se quiser saber mais sobre a Orgânica, acesse o nosso site: www.organicadigital.com. Quem nós precisamos? Vendemos projetos de marketing digital para empresas em todo o Brasil, muitos dos quais exigem execução constante e com escopo rigorosamente definido. Buscamos um profissional altamente comprometido e organizado, capaz de apoiar a área de Gestão de Projetos em suas rotinas diárias, assegurando que todas as atividades sejam entregues pontualmente e com a qualidade esperada. Essa pessoa terá um papel essencial para garantir a aderência aos nossos processos, fornecer suporte estratégico à equipe e impulsionar os resultados dos projetos. Valorizamos profissionais que não apenas aceitam, mas buscam desafios, que têm um forte desejo de aprender sobre marketing digital e que se destacam pela excelência na organização e pela ação proativa. Se você não se identifica com esse perfil, se não está disposto a atuar com alta responsabilidade e não busca resultados de alto impacto, a Orgânica pode não ser o lugar certo para você. Responsabilidades 1 - Coletar dados para atualização do andamento dos projetos: Acompanhar o progresso dos projetos, com foco no escopo e prazos, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas. 2 - Auxiliar na atualização do cronograma de controle de escopo e prazos: Manter o cronograma do projeto atualizado na plataforma própria da OD, com foco na métrica de IDP. 3 - Auxiliar na criação de materiais necessários para a área: Produzir e organizar documentos, apresentações e planilhas que suportem o andamento e a documentação do projeto. 4 - Auxiliar na construção e encaminhamento de e-mails e mensagens informativas: Redigir e enviar mensagens claras e objetivas para a equipe e os clientes, garantindo boa comunicação e alinhamento contínuo. 5 - Realizar abertura de tarefas relacionadas ao escopo para a equipe: Organizar a distribuição de atividades entre os membros da equipe, sempre alinhado com o escopo do projeto. 6 - Auxiliar na criação e atualização de processos, procedimentos e manuais da área: Contribuir para o aprimoramento contínuo da documentação e processos internos da gestão de projetos. 7 - Participar de reuniões de alinhamento: Atuar como apoio consultivo durante as reuniões de alinhamento com as equipes de Atendimento e Gestão de Projetos, buscando identificar oportunidades de melhoria e resolução de desafios. 8 - Monitoramento de Performance de Projetos: Acompanhar a execução das tarefas, identificar desvios no cronograma e colaborar na tomada de ações corretivas para manter os projetos no rumo certo. 9 - Análise de Resultados e Relatórios: Elaborar e entregar relatórios periódicos sobre o status dos projetos, destacando marcos, desafios e soluções adotadas. 10 - Gestão de Stakeholders: Auxiliar na comunicação com stakeholders internos e externos, garantindo que todas as partes envolvidas estejam informadas sobre o progresso do projeto e alinhadas quanto aos objetivos 11 - Apoio no Planejamento Estratégico: Contribuir com a equipe no planejamento de novos projetos, ajudando a definir prazos, recursos e possíveis riscos, garantindo a execução eficiente. 12 - Gestão de Documentação e Arquivos: Organizar e garantir a integridade dos documentos do projeto, como briefings, contratos e cronogramas, facilitando o acesso e a revisão das informações. 13 - Apoio à Implementação de Ferramentas e Processos: Auxiliar na adoção de novas ferramentas e metodologias de gestão de projetos, buscando melhorar a eficiência operacional e otimizar os processos. 14 - Suporte à Gestão de Equipe: Apoiar na alocação e acompanhamento das tarefas da equipe, resolvendo possíveis obstáculos e garantindo que todos cumpram suas responsabilidades. 15 - Gestão de Riscos e Contingências: Identificar riscos potenciais e colaborar com a equipe para elaborar planos de mitigação e contingência, garantindo que os projetos avancem sem interrupções inesperadas. Perfil Profissional Obrigatórias - Experiência de 2 anos como assistente, analista, coordenador ou gerente de projetos; - Ter conhecimento dos fundamentos de gestão de projetos; - Ter excelente domínio de língua portuguesa para escrita e revisão de textos; - Ser uma pessoa organizada, responsável, proativa e com muito interesse em aprender sobre o universo do marketing digital; - Ser hábil com computadores; - Experiência com trabalho home office; - Boa oratória; - Experiência com o pacote Google; - Dominar planilhas. Desejáveis - Conhecimento de marketing digital (marketing de conteúdo, inbound marketing e mídia paga); - Ter trabalhado em agência de marketing digital; - Senso estético apurado - saber diferenciar coisas bonitas de coisas feias. Diferenciais - Certificação em cursos sobre Gestão de Projetos; - Certificação em Marketing; - Experiência com redação publicitária e/ou copywriting; - Conhecimento do RD Station Marketing (ou outra ferramenta de automação de marketing).