Recepcionista

- Recepcionar visitantes, clientes, pacientes, e fornecedores, identificando demandas e direcionando aos setores responsáveis; - Conhecer o quadro de profissionais da clínica para melhor direcionamento e atendimento; - Prestar informações sobre a empresa, serviços e procedimentos; - Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, triando e encaminhando demandas; - Organizar, agendar e controlar a utilização das salas de atendimento, reuniões e outras necessidades; - Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; - Auxiliar nas rotinas administrativas, conforme demanda da clínica; - Realizar e controlar o agendamento de atendimentos aos pacientes, bem como horários dos profissionais; - Efetuar cadastro e atualização de dados em sistemas internos; - Organizar documentos, formulários e arquivos; - Zelar pela organização, limpeza e apresentação da recepção; - Controlar a entrada e saída de pessoas, quando aplicável; - Auxiliar no controle de materiais de escritório; - Cumprir normas internas, políticas da empresa e procedimentos de atendimento; - Auxiliar esporadicamente em eventos institucionais.